Zásady zpracování osobních údajů

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je IronBros s.r.o., se sídlem č.ev. 402, 267 11 Vráž, IČO 238 94 474, zapsaná pod sp. zn. C 434687 u Městského soudu v Praze, provozující projekt Eventy Jinak.

Kontakt pro dotazy ke zpracování osobních údajů: info@eventyjinak.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

• identifikační a kontaktní údaje uvedené v poptávce nebo dotazu,
• údaje o objednávané akci, termínu, počtu účastníků a požadavcích,
• údaje potřebné pro fakturaci a účetnictví,
• údaje o zdravotních omezeních nebo bezpečnostních skutečnostech, pokud jsou nezbytné pro bezpečné zajištění akce,
• údaje ze souhlasů k foto/video, pokud jsou uděleny,
• technické údaje související s odesláním formuláře a provozem webu.

3. Pro jaké účely údaje používáme

• vyřízení poptávky a komunikace se zájemcem,
• příprava nabídky a uzavření smlouvy,
• plnění objednané služby a organizace akce,
• plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových,
• ochrana právních nároků a řešení reklamací nebo škodních událostí,
• marketingové použití fotografií a videí pouze tehdy, pokud k tomu byl udělen samostatný souhlas.

4. Právní základy zpracování

• jednání o smlouvě a plnění smlouvy,
• splnění právních povinností správce,
• oprávněný zájem na obraně právních nároků a základním technickém provozu webu,
• souhlas subjektu údajů, pokud je vyžadován, zejména u marketingového foto/video obsahu.

5. Komu mohou být údaje předány

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu osobám, které se podílejí na zajištění služby nebo provozu webu, například instruktorům, průvodcům, externím fotografům, účetnímu zpracování, poskytovateli e-mailu, poskytovateli hostingu nebo technickým dodavatelům formulářů.

Pokud využíváme technické poskytovatele mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, snažíme se používat odpovídající smluvní a organizační záruky podle platných předpisů.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

• běžné poptávky a kontaktní dotazy zpravidla po dobu 12 měsíců, pokud nevznikne smluvní vztah,
• smluvní, fakturační a účetní údaje po dobu vyžadovanou právními předpisy, typicky 10 let,
• bezpečnostní a provozní záznamy po dobu nezbytnou k ochraně práv a povinností,
• souhlasy s foto/video zpravidla po dobu uvedenou v souhlasu nebo do jeho odvolání.

7. Jaká máte práva

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných údajů,
• právo na výmaz, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• právo na omezení zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování,
• právo na přenositelnost údajů v případech stanovených právními předpisy,
• právo kdykoli odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Dobrovolnost a nezbytnost údajů

Poskytnutí některých údajů je dobrovolné, ale bez základních kontaktních a organizačních údajů nemusíme být schopni poptávku vyřídit, připravit nabídku nebo bezpečně zorganizovat akci.

9. Automatizované rozhodování

Na tomto webu neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo pro návštěvníka právní nebo obdobně významné účinky.

10. Kontakt a stížnost

Své dotazy nebo žádosti ke zpracování osobních údajů můžete zaslat na info@eventyjinak.cz. Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.